Assistant de Direction H/F
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois.
Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes :
- Préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel)
- Saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé,
- Relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification,
- Réservation des salles de réunion,
- Rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs
- Les demandes de visa / demande de carte AMEX
- Les demandes de services,
- La préparation hebdo de la gazette interne du service et sa transmission hebdomadaire au CODIR
- La préparation des agendas et compte-rendu de réunions avec la Directrice du pöle
- Les éventuels remplacements d'assistante (en cas d'absence et de binôme identifié)
- La capitalisation des bonnes pratiques du secrétariat et la proposition de recommandations d'amélioration
- Le respect des valeurs du groupe THALES
Votre profil
De formation Bac +2, vous avez une expérience de 5 ans minimum en secrétariat / assistance.
Savoir-faire : connaissance des outils d'assistanat (Concur, SAP, Excel, Word, PowerPoint, Blueshop, Kiss) et bon niveau d'anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes)
Savoir-être : sens du contact (interne et externe), dynamique, aptitude au travail en équipe et en solo, organisé et rigoureux, capacité de synthèse, sens de l'anticipation, capacités d'autonomie, souplesse et capacité d'adaptation, capacité d'écoute, discrétion, bon relationnel, réactivité, rigueur et sens du service
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.